Begrotingen

Zoals je in hoofdstuk 7 van het boek hebt gelezen, is begroten een ingewikkelde zaak die vraagt om een flinke dosis ervaring. Maar om die ervaring op te doen is het goed om er gewoon mee te beginnen.

Op deze site staan een aantal verschillende begrotingen die je kunt gebruiken als voorbeeld of kunt opnemen in je eigen productiearchief.

De begrotingen die opgemaakt zijn in het Excelbestand, zijn overzichtelijk en geschikt voor kleinere producties, dus ook voor studentenopnamen. Je kunt deze begrotingen downloaden en indien nodig aanpassen aan de benodigdheden voor je eigen productie. De Excelformules kunnen door het downloaden verloren gaan, dus het is belangrijk deze formules eventueel opnieuw aan je begroting toe te voegen. (Door de ingevulde checkbedragen in de voorbeelden kun je zien of de formules in jouw download nog behouden zijn gebleven.) 

De kleuren in de  Excelbegrotingen komen overeen met de vier fases uit het boek, want ook een begroting moet in deze vier fases verdeeld worden om overzicht te houden op de voorziene uitgaven.

Voor producties van studenten met weinig ervaring, is het aan te raden de ‘standaard studentenbegroting mixed media’ te gebruiken. De posten die je bij een studentenproductie zeker niet hoeft te betalen, zoals bijvoorbeeld research, scriptontwikkeling, honoraria voor crew en cast en apparatuur (als deze door je opleiding wordt geregeld), producersfee en externe financiering van de productie, zijn hierbij overgeslagen. Zoals je ziet, zijn in deze begroting wel mixed media-posten opgenomen, want ook in kleine beginnende producties kunnen animaties of visual effects (VFX) voorkomen.

Als je al een aantal producties achter de rug hebt, raad ik je aan direct met de professionele mixed media begroting aan de gang te gaan. Je kunt de posten die je niet nodig hebt overslaan, maar je wordt je dan bewust wat je overslaat en waarom. Dat is uiterst leerzaam.

Daarnaast staat er nog een standaard documentaire begroting op de site voor een professionele productie. Deze is door het overslaan van posten van honoraria en fee’s zeer goed te gebruiken voor kleine studentendocumentaires.

De pdf-bestanden zijn begrotingen van het filmfonds, die gebruikt worden voor de subsidieaanvragen. Ze zijn erg uitgebreid en interessant studiemateriaal. Let vooral op de postenverdeling (above & below the line) en de budgetbeheersheets die aan de begroting zijn toegevoegd. De enorme hoeveelheid posten die op deze begrotingen staan zul je niet direct nodig hebben, maar je kunt beter een post overslaan dan dat je er één vergeet!

TIP: Bekijk alle posten en stel je eigen standaardbegroting samen

Als beginnend productieleider is het uitermate belangrijk om je eigen gedachtegang, de redenatie achter het ingeschatte bedrag, op papier te zetten. Zo leer je het best om te begroten. Bij de post ‘vervoer' bijvoorbeeld probeer je in te schatten hoeveel auto's je nodig hebt. Vervolgens schrijf je op waarop je je schatting van de benzinekosten baseert.
Bij de nacalculatie zie je of je ‘gevoel' en inschatting klopten, je checkt je gedachtegang (hoe kwam ik aan dat bedrag en wat werd het in de realiteit en... waarom?). Dát is je leermoment.

Nacalculatie

In de Excelbestanden staat bij elke begroting een nacalculatie op de tweede pagina.

Zodra je begint met je productie maak je een ordner aan waarin je, per begrotingspost, de bonnen bewaart. Zet de bedragen direct in je nacalculatie zodat je je budget optimaal kunt blijven beheren.

Voor de producties tijdens je opleiding worden geen bedragen betaald aan de crew en de cast. Ook apparatuur hoeft meestal niet betaald te worden. Toch is het uiterst leerzaam voor iedere productie ook een reële begroting te maken zodat je je bewust wordt van de enorme bedragen die bij een productie komen kijken.